Жеке деректерді өңдеу саясаты
1. Жалпы ережелер
Осы дербес деректерді өңдеу саясаты 1.1. талаптарына сәйкес әзірленген. Оператор өз қызметін жүзеге асырудың ең маңызды мақсаты мен шарты ретінде оның жеке деректерін өңдеу кезінде адам мен азаматтың құқықтары мен бостандықтарының сақталуын, оның ішінде жеке өмірге қол сұғылмаушылықты, жеке және отбасылық құпияларды қорғауды қояды.
1.2. Осы Оператордың жеке деректерді өңдеуге қатысты саясаты (бұдан әрі - Саясат) https://job-away.com веб-сайтына кірушілер туралы Оператор алатын барлық ақпаратқа қолданылады.
2. Саясатта қолданылатын негізгі ұғымдар
2.1. Дербес деректерді автоматтандырылған өңдеу – компьютерлік технологияны пайдалана отырып, дербес деректерді өңдеу.
2.2. Дербес деректерді блоктау - бұл дербес деректерді өңдеуді уақытша тоқтату (өңдеу жеке деректерді нақтылау үшін қажет болған жағдайларды қоспағанда).
2.3. Веб-сайт — https://job-away.com желілік мекенжайы бойынша Интернетте олардың қолжетімділігін қамтамасыз ететін графикалық және ақпараттық материалдардың, сондай-ақ компьютерлік бағдарламалар мен мәліметтер базасының жинағы.
2.4. Дербес деректердің ақпараттық жүйесі – деректер қорларында және оларды өңдеуді қамтамасыз ететін ақпараттық технологиялар мен техникалық құралдарда қамтылған дербес деректердің жиынтығы.
2.5. Дербес деректерді иесіздандыру - нәтижесінде нақты Пайдаланушының немесе жеке деректердің басқа субъектісінің жеке деректерге меншік құқығын қосымша ақпаратты пайдаланбай анықтау мүмкін болмайтын әрекеттер.
2.6. Дербес деректерді өңдеу — жинауды, тіркеуді, жүйелеуді, жинақтауды, сақтауды, нақтылауды (жаңартуды, өзгертуді), алуды, пайдалануды, беруді (таратуды, қамтамасыз етуді, қол жеткізуді), иеліктен шығаруды, блоктауды, жоюды қоса алғанда, автоматтандыру құралдарын пайдалана отырып немесе осындай құралдарды пайдаланбай дербес деректермен орындалатын кез келген әрекет (операция) немесе әрекеттердің (операциялардың) жиынтығы.
2.7. Оператор – дербес немесе басқа тұлғалармен бірлесіп дербес деректерді өңдеуді ұйымдастыратын және/немесе жүзеге асыратын, сондай-ақ дербес деректерді өңдеу мақсаттарын, өңдеуге жататын дербес деректердің құрамын, дербес деректермен орындалатын әрекеттерді (операцияларды) айқындайтын мемлекеттік орган, муниципалды орган, заңды немесе жеке тұлға.
2.8. Жеке деректер — https://job-away.com веб-сайтының нақты немесе анықталатын Пайдаланушысына тікелей немесе жанама қатысты кез келген ақпарат.
2.9. Дербес деректер субъектісінің таратуына рұқсат етілген дербес деректер жеке деректер субъектісі жеке деректер туралы заңда белгіленген тәртіппен таратуға рұқсат берген дербес деректерді өңдеуге келісім беру жолымен адамдардың шектеусіз санына қол жеткізуге мүмкіндік беретін дербес деректер болып табылады (бұдан әрі – таратуға рұқсат етілген дербес деректер).
2.10. Пайдаланушы — https://job-away.com веб-сайтының кез келген келушісі.
2.11. Дербес деректерді беру — белгілі бір адамға немесе белгілі бір тұлғалар тобына жеке деректерді ашуға бағытталған әрекеттер.
2.12. Дербес деректерді тарату — жеке деректерді белгісіз тұлғаларға ашуға (дербес деректерді беру) немесе жеке мәліметтерді шектеусіз тұлғалармен таныстыруға бағытталған кез келген әрекеттер, оның ішінде дербес деректерді бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау, ақпараттық және телекоммуникациялық желілерде орналастыру немесе жеке деректерге кез келген басқа жолмен қол жеткізуді қамтамасыз ету.
2.13. Дербес деректерді трансшекаралық беру – дербес деректерді шет мемлекеттің аумағына шетелдік мемлекеттік органға, шетелдік жеке тұлғаға немесе шетелдік заңды тұлғаға беру.
2.14. Дербес деректерді жою — нәтижесінде дербес деректердің ақпараттық жүйесіндегі дербес деректердің мазмұнын одан әрі қалпына келтіру мүмкін болмайтын және/немесе жеке деректердің материалдық тасығыштарын жою мүмкін болмаған кезде жеке деректер қайтарымсыз жойылатын кез келген әрекеттер.
3. Оператордың негізгі құқықтары мен міндеттері
3.1. Оператордың құқығы бар:
— дербес деректер субъектісінен нақты ақпаратты және/немесе дербес деректерді қамтитын құжаттарды алуға;
— дербес деректер субъектісі дербес деректерді өңдеуге келісімін қайтарып алған, сондай-ақ дербес деректерді өңдеуді тоқтату туралы өтінішпен өтініш жіберген жағдайда, Оператор Дербес деректер туралы заңда көзделген негіздер болған жағдайда дербес деректер субъектісінің келісімінсіз дербес деректерді өңдеуді жалғастыруға құқылы;
— егер Дербес деректер туралы заңда немесе өзге де заңдарда өзгеше көзделмесе, Дербес деректер туралы заңда және соған сәйкес қабылданған нормативтік құқықтық актілерде көзделген міндеттерді орындауды қамтамасыз ету үшін қажетті және жеткілікті шаралардың құрамы мен тізбесін дербес айқындайды.
3.2. Оператор міндетті:
— дербес деректер субъектісіне оның өтініші бойынша оның дербес деректерін өңдеуге қатысты ақпаратты беруге;
— тұлғаны өңдеуді ұйымдастыру
l қолданыстағы заңнамада белгіленген тәртіппен деректер;
— Дербес деректер туралы заң талаптарына сәйкес дербес деректер субъектілері мен олардың заңды өкілдерінің өтініштері мен сұрауларына жауап беру;
— уәкілетті халықаралық органдарға осы органның сұрау салуы бойынша осындай сұрау салуды алған күннен бастап 10 күн ішінде қажетті ақпаратты хабарлауға;
— жеке деректерді өңдеуге қатысты осы Саясатқа шектеусіз қол жеткізуді жариялауға немесе басқа жолмен қамтамасыз етуге;
— дербес деректерді оларға рұқсатсыз немесе кездейсоқ қол жеткізуден, дербес деректерді жоюдан, өзгертуден, бұғаттаудан, көшіруден, ұсынудан, таратудан, сондай-ақ дербес деректерге қатысты басқа да заңсыз әрекеттерден қорғау үшін құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдау;
— Дербес деректер туралы заңда көзделген тәртіппен және жағдайларда дербес деректерді беруді (таратуды, ұсынуды, қолжетімділікті) тоқтатуға, дербес деректерді өңдеуді тоқтатуға және жоюға;
— Дербес деректер туралы заңда көзделген өзге де міндеттерді орындау.
4. Дербес деректер субъектілерінің негізгі құқықтары мен міндеттері
4.1. Дербес деректер субъектілері мыналарға құқылы:
— заңдарда көзделген жағдайларды қоспағанда, өзінің жеке деректерін өңдеуге қатысты ақпарат алуға. Ақпаратты Оператор дербес деректер субъектісіне қолжетімді нысанда береді және мұндай дербес деректерді ашу үшін заңды негіздер болған жағдайларды қоспағанда, басқа жеке деректер субъектілеріне қатысты дербес деректерді қамтымауы керек. Ақпараттың тізбесі және оны алу тәртібі Дербес деректер туралы заңмен белгіленеді;
— егер жеке деректер толық емес, ескірген, дұрыс емес, заңсыз алынған немесе өңдеудің белгіленген мақсаты үшін қажет болмаса, оператордан өзінің жеке деректерін нақтылауды, бұғаттауды немесе жоюды талап етуге, сондай-ақ оның құқықтарын қорғау үшін заңнамада көзделген шараларды қабылдауға;
— нарықта тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді жылжыту мақсатында дербес деректерді өңдеу кезінде алдын ала келісім шартын қоюға;
— дербес деректерді өңдеуге берілген келісімді қайтарып алу, сондай-ақ дербес деректерді өңдеуді тоқтату туралы өтініш жіберу;
— Оператордың жеке деректерін өңдеу кезіндегі заңсыз әрекеттеріне немесе әрекетсіздігіне уәкілетті халықаралық органдарға немесе сотқа шағымдану;
— заңда көзделген өзге де құқықтарды жүзеге асыру.
4.2. Дербес деректер субъектілері мыналарға міндетті:
— Операторға өзіңіз туралы сенімді ақпарат беру;
— жеке деректеріңіздің нақтыланғаны (жаңартылғаны, өзгертілгені) туралы Операторға хабарлау.
4.3. Операторға өзі туралы немесе оның келісімінсіз басқа дербес деректер субъектісі туралы жалған мәліметтерді берген тұлғалар заңнамаға сәйкес жауапты болады.
5. Дербес деректерді өңдеу принциптері
5.1. Жеке деректерді өңдеу заңды және әділ негізде жүзеге асырылады.
5.2. Дербес деректерді өңдеу нақты, алдын ала белгіленген және заңды мақсаттарға жетумен шектеледі. Дербес деректерді жинау мақсаттарына сәйкес келмейтін жеке деректерді өңдеуге жол берілмейді.
5.3. Өңдеу бір-бірімен үйлеспейтін мақсаттарда жүзеге асырылатын дербес деректері бар дерекқорларды біріктіруге жол берілмейді.
5.4. Өңдеу мақсаттарына сәйкес келетін жеке деректер ғана өңдеуге жатады.
5.5. Өңделген дербес деректердің мазмұны мен көлемі өңдеудің белгіленген мақсаттарына сәйкес келеді. Оларды өңдеудің белгіленген мақсаттарына қатысты өңделген дербес деректердің шамадан тыс көлеміне жол берілмейді.
5.6. Дербес деректерді өңдеу кезінде дербес деректердің дәлдігі, олардың жеткіліктілігі және қажет болған жағдайда дербес деректерді өңдеу мақсаттарына қатыстылығы қамтамасыз етіледі. Оператор толық емес немесе дұрыс емес деректерді жою немесе нақтылау үшін қажетті шараларды қабылдайды және/немесе олардың қабылдануын қамтамасыз етеді.
5.7. Дербес деректер, егер дербес деректер субъектісі тарап, бенефициар немесе кепілгер болып табылатын келісімде дербес деректерді сақтау мерзімі белгіленбесе, дербес деректер дербес деректер субъектісін сәйкестендіруге мүмкіндік беретін нысанда, жеке деректерді өңдеу мақсаттарында талап етілетін мерзімнен артық емес сақталады. Өңделген дербес деректер, егер өзгеше көзделмесе, өңдеу мақсаттарына қол жеткізген кезде немесе осы мақсаттарға жету қажеттілігі жоғалған жағдайда жойылады немесе иесіздендіріледі.
6. Дербес деректерді өңдеудің мақсаттары
Өңдеу мақсаты – пайдаланушыға электрондық хаттарды жіберу арқылы хабарлау
Жеке деректер
тегі, аты, әкесінің аты
электрондық поштаның адресі
телефон нөмірлері
туған жылы, айы, күні және жері
фотосуреттер
тегі мен аты
Аты
азаматтығы туралы куәлік
жеке басын куәландыратын құжаттың деректемелері
салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі, тіркеу күні, салық органында тіркеу есебіне қою туралы куәліктің деректемелері
міндетті зейнетақы сақтандыру куәлігінің нөмірі, міндетті зейнетақы сақтандыру жүйесінде тіркелген күні
міндетті медициналық сақтандыру полисі
y саны
нақты тұрғылықты жерінің мекенжайы және тұрғылықты жері бойынша және/немесе тұрған жері бойынша тіркелгені
білімі, кәсібі, мамандығы мен біліктілігі туралы мәліметтер, білім туралы құжаттардың деректемелері
отбасы жағдайы және отбасы құрамы туралы мәліметтер
мүліктік жағдайы туралы мәліметтер
кіріс туралы ақпарат
қарыз туралы ақпарат
бұрын атқарған лауазымдары мен еңбек өтілі, әскери қызметі, әскери есепке алу туралы мәліметтер
Құқықтық негіз
Оператордың жарғылық (құрылтайшылық) құжаттары
оператор мен дербес деректер субъектісі арасында жасалған келісімдер
Дербес деректерді өңдеу түрлері
Дербес деректерді жинау, есепке алу, жүйелеу, жинақтау, сақтау, жою және иесіздандыру
Электрондық пошта мекенжайына ақпараттық хаттарды жіберу
7. Дербес деректерді өңдеу шарттары
7.1. Дербес деректерді өңдеу дербес деректер субъектісінің оның дербес деректерін өңдеуге келісімімен жүзеге асырылады.
7.2. Дербес деректерді өңдеу халықаралық келісімде немесе заңда көзделген мақсаттарға жету, операторға жүктелген функцияларды, өкілеттіктер мен міндеттерді орындау үшін қажет.
7.3. Дербес деректерді өңдеу сот төрелігін жүзеге асыру, сот актісін, басқа органның немесе лауазымды тұлғаның актісін орындау үшін қажет.
7.4. Дербес деректерді өңдеу жеке деректер субъектісі тарап, бенефициар немесе кепілгер болып табылатын келісімді орындау үшін, сондай-ақ дербес деректер субъектісінің бастамасы бойынша келісімді немесе жеке деректер субъектісі бенефициар немесе кепілгер болатын келісімді жасау үшін қажет.
7.5. Дербес деректерді өңдеу оператордың немесе үшінші тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерін жүзеге асыру немесе дербес деректер субъектісінің құқықтары мен бостандықтары бұзылмаған жағдайда әлеуметтік маңызды мақсаттарға қол жеткізу үшін қажет.
7.6. Дербес деректерді өңдеу жүзеге асырылады, оған қол жеткізуді дербес деректер субъектісі немесе оның сұрауы бойынша (бұдан әрі – жалпыға қолжетімді дербес деректер) қамтамасыз етеді.
7.7. сәйкес жариялануға немесе міндетті түрде ашуға жататын дербес деректерді өңдеу.
8. Дербес деректерді жинау, сақтау, беру және өңдеудің басқа түрлерінің тәртібі
Оператор өңдейтін дербес деректердің қауіпсіздігі жеке деректерді қорғау саласындағы қолданыстағы заңнама талаптарын толық орындау үшін қажетті құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды жүзеге асыру арқылы қамтамасыз етіледі.
8.1. Оператор жеке деректердің сақталуын қамтамасыз етеді және рұқсат етілмеген тұлғалардың жеке деректерге қол жеткізуіне жол бермеу үшін барлық мүмкін шараларды қабылдайды.
8.2. Қолданушының жеке деректері, қолданыстағы заңнаманы орындауға байланысты жағдайларды қоспағанда немесе дербес деректер субъектісі Операторға азаматтық-құқықтық шарт бойынша міндеттемелерді орындау үшін деректерді үшінші тұлғаға беруге келісім берген жағдайларды қоспағанда, ешқашан, ешбір жағдайда үшінші тұлғаларға берілмейді.
8.3. Жеке деректерде дәлсіздіктер анықталған жағдайда, Пайдаланушы Операторға Оператордың info@job-away.com электрондық пошта мекенжайына «Жеке деректерді жаңарту» тақырыбымен хабарлама жіберу арқылы оларды дербес жаңарта алады.
8.4. Дербес деректерді өңдеу мерзімі, егер келісімде немесе қолданыстағы заңнамада басқа мерзім көзделмесе, дербес деректерді жинау мақсаттарына қол жеткізумен айқындалады.
Пайдаланушы кез келген уақытта Операторға электрондық пошта арқылы Оператордың info@job-away.com электрондық пошта мекенжайына «Жеке деректерді өңдеуге келісімді қайтарып алу» тақырыбымен хабарлама жіберу арқылы жеке деректерді өңдеуге берген келісімінен бас тарта алады.
8.5. Төлем жүйелері, байланыс құралдары және басқа қызмет жеткізушілерін қоса алғанда, үшінші тарап қызметтері жинаған барлық ақпаратты аталған тұлғалар (Операторлар) өздерінің Пайдаланушы келісіміне және Құпиялылық саясатына сәйкес сақтайды және өңдейді. Дербес деректер тақырыбы және/немесе аталған құжаттармен. Оператор үшінші тұлғалардың, соның ішінде осы тармақта көрсетілген қызмет жеткізушілердің әрекеттері үшін жауапты емес.
8.6. Дербес деректерді беруге (қолжетімділікті қамтамасыз етуді қоспағанда), сондай-ақ таратуға рұқсат етілген дербес деректерді өңдеуге немесе өңдеу шарттарына (қолжетімділікті алуды қоспағанда) дербес деректер субъектісі белгілеген тыйымдар дербес деректерді мемлекеттік, қоғамдық және заңмен айқындалған өзге де қоғамдық мүдделер үшін өңдеу жағдайларында қолданылмайды.
8.7. Жеке деректерді өңдеу кезінде оператор жеке деректердің құпиялылығын қамтамасыз етеді.
8.8. Оператор дербес деректерді, егер жеке деректерді сақтау мерзімі келісімде белгіленбесе, дербес деректер субъектісін сәйкестендіруге мүмкіндік беретін нысанда дербес деректерді өңдеу мақсаттарында талап етілетін мерзімнен артық емес сақтайды.
жеке деректер объектісі тарап, бенефициар немесе кепілгер болып табылады.
8.9. Дербес деректерді өңдеуді тоқтатудың шарты дербес деректерді өңдеу мақсаттарына қол жеткізу, дербес деректер субъектісінің келісімінің мерзімінің аяқталуы, дербес деректер субъектісінің келісімді қайтарып алуы немесе дербес деректерді өңдеуді тоқтату туралы талап, сондай-ақ жеке деректерді заңсыз өңдеуді анықтау болуы мүмкін.
9. Алынған дербес деректермен Оператор орындайтын әрекеттер тізбесі
9.1. Оператор жеке деректерді жинайды, тіркейді, жүйелейді, жинақтайды, сақтайды, нақтылайды (жаңартады, өзгертеді), үзіндіні шығарады, пайдаланады, береді (таратады, қамтамасыз етеді, қол жеткізеді), иесіздендіреді, блоктайды, жояды және жояды.
9.2. Оператор ақпараттық және телекоммуникациялық желілер арқылы алынған ақпаратты алу және/немесе беру арқылы немесе онсыз дербес деректерді автоматтандырылған өңдеуді жүзеге асырады.
10. Дербес деректерді трансшекаралық тасымалдау
10.1. Дербес деректерді трансшекаралық беруге байланысты қызметті бастамас бұрын оператор уәкілетті халықаралық органдарды дербес деректерді трансшекаралық беруді жүзеге асыру ниеті туралы хабарлауға міндетті (мұндай хабарлама дербес деректерді өңдеу ниеті туралы хабарламадан бөлек жіберіледі).
10.2. Жоғарыда көрсетілген хабарламаны бергенге дейін оператор дербес деректерді трансшекаралық беру жоспарланған шет мемлекеттің органдарынан, шетелдік жеке және шетелдік заңды тұлғалардан тиісті ақпаратты алуға міндетті.
11. Дербес деректердің құпиялылығы
Оператор және дербес деректерге рұқсат алған басқа тұлғалар, егер өзгеше көзделмесе, дербес деректер субъектісінің келісімінсіз дербес деректерді үшінші тұлғаларға бермеуге немесе таратпауға міндетті.
12. Қорытынды ережелер
12.1. Пайдаланушы info@job-away.com электрондық поштасы арқылы Операторға хабарласу арқылы өзінің жеке деректерін өңдеуге қатысты қызығушылық тудыратын мәселелер бойынша кез келген түсініктеме ала алады.
12.2. Бұл құжат Оператордың жеке деректерді өңдеу саясатындағы кез келген өзгерістерді көрсетеді. Саясат жаңа нұсқамен ауыстырылмайынша шексіз әрекет етеді.
12.3. Саясаттың ағымдағы нұсқасы Интернетте https://job-away.com/kz/privacy мекенжайында еркін қол жетімді.